Mặc dù các ứng dụng năng suất chính thống có những ưu điểm riêng, nhưng việc thoát khỏi đăng ký không có nghĩa là cần phải đánh đổi bằng tính năng. Các tùy chọn mã nguồn mở cung cấp tính linh hoạt, khả năng kiểm soát và tất cả những tính năng cần thiết – mà không phải trả phí.
Mục Lục
9. Nextcloud
Nextcloud là giải pháp lưu trữ đám mây và chia sẻ file tự host giúp bạn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình. Là giải pháp thay thế mã nguồn mở cho OneDrive, Google Drive và Dropbox, Nextcloud có thể tự host trên NAS (Network Attached Storage) tại nhà hoặc triển khai trên đám mây bằng các dịch vụ hosting của bên thứ ba.
Sau khi thiết lập, bạn có thể duyệt ảnh, tài liệu và bộ sưu tập media của mình trên bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet. Bạn cũng có thể sử dụng Nextcloud trên Android, mặc dù quá trình thiết lập có thể phức tạp. Nó cũng tự hào có một loạt các công cụ cộng tác, chẳng hạn như Nextcloud Office, một bộ ứng dụng Office trực tuyến dựa trên LibreOffice và Nextcloud Talk, cung cấp tính năng họp trực tuyến và âm thanh riêng tư.
8. Thunderbird
Thunderbird là một ứng dụng email đơn giản có khả năng quản lý nhiều tài khoản email. Điểm độc đáo của ứng dụng này là hỗ trợ tiện ích mở rộng. Đây là ứng dụng email đa nền tảng, mã nguồn mở với hệ thống lọc thư rác tuyệt vời sử dụng sổ địa chỉ hoặc phân loại theo bộ lọc thư rác dựa trên máy chủ như SpamAssassin để phát hiện thư rác.
Mặc dù giao diện người dùng của Thunderbird có vẻ lỗi thời so với Outlook, nhưng nó không phải là vấn đề lớn. Một số tính năng độc đáo của Thunderbird bao gồm email theo tab, load email trong các tab riêng biệt; hộp thư đến hợp nhất, kết hợp nhiều tài khoản email thành một hộp thư đến duy nhất để dễ quản lý; thư viện tiện ích mở rộng để thêm nhiều tính năng hơn; và trình đọc RSS tích hợp để đọc tin tức và blog trực tiếp từ ứng dụng.
7. Zotero
Cho dù bạn là nhà văn, sinh viên hay nhà báo, Zotero đều giúp bạn dễ dàng thu thập và sắp xếp nghiên cứu và tài liệu tham khảo của mình. Nó cũng cung cấp tích hợp Word và Google Doc để quản lý trích dẫn dễ dàng.
Bạn có thể thêm trích dẫn bằng ứng dụng dành cho desktop, thiết bị di động hoặc tiện ích mở rộng của trình duyệt (Zotero Connector). Tiện ích mở rộng này giúp bạn dễ dàng thêm trích dẫn trực tiếp từ trình duyệt web đồng thời chụp ảnh màn hình để tham khảo.
Zotero là một công cụ mã nguồn mở và cung cấp 300MB dung lượng lưu trữ trong gói miễn phí. Nếu cần nhiều dung lượng hơn, bạn có thể nâng cấp lên 2GB với giá 20 USD/năm hoặc dung lượng lưu trữ không giới hạn với giá 120 USD/năm. Nếu bạn không muốn trả tiền cho dung lượng lưu trữ, Zotero cũng hỗ trợ WebDAV, cho phép bạn thêm dung lượng lưu trữ bổ sung vào các dịch vụ đám mây của bên thứ ba như Google Drive.
6. Joplin
Joplin là tùy chọn mã nguồn mở cho ứng dụng ghi chú gọn gàng, lưu trữ ghi chú cục bộ trên bộ nhớ của thiết bị. Với các tính năng như một web clipper cho phép bạn lưu các trang web và ảnh chụp màn hình từ trình duyệt web, đây là một giải pháp thay thế miễn phí tuyệt vời cho Evernote.
Là một tiện ích đa nền tảng, Joplin đồng bộ trên nhiều thiết bị thông qua các dịch vụ đám mây của bên thứ ba như Nextcloud, OneDrive hoặc Dropbox, tất cả đều được bảo vệ bằng mã hóa đầu cuối. Giao diện sạch sẽ và hỗ trợ Markdown khiến ứng dụng này trở thành ứng dụng ghi chú lý tưởng cho những ai thích trải nghiệm viết nhanh, tối giản hơn là định dạng văn bản phức tạp. Tuy nhiên, ứng dụng này cũng cung cấp nhiều tùy chọn trình soạn thảo văn bản để tùy chỉnh thêm.
Joplin miễn phí sử dụng. Nhưng nếu cần các tính năng cộng tác nhóm, bạn có thể chọn một trong các gói Cloud của họ, bắt đầu từ 28,69 Euro (khoảng 30 USD) một năm. Các gói này cung cấp kích thước file đính kèm lớn hơn, nhiều không gian lưu trữ hơn và những tính năng cộng tác nhóm tốt hơn.
5. Cal.com
Cal.com là một công cụ lập lịch họp mạnh mẽ và là giải pháp thay thế cho các công cụ lịch trả phí phổ biến như Calendly. Là một công cụ nguồn mở, bạn có thể tự host và sử dụng miễn phí hoặc lựa chọn giải pháp host do Cal.com cung cấp.
4. Screenity
Nếu thích Loom, chắc chắn bạn cũng sẽ thích Screenity – một tiện ích mở rộng ghi màn hình nguồn mở dành cho các trình duyệt dựa trên Chromium như Google Chrome, Edge, v.v… Công cụ này cho phép bạn ghi lại màn hình cùng với camera mà không giới hạn và cung cấp các công cụ chú thích để thêm văn bản, mũi tên, hình dạng, v.v… vào bản ghi của bạn. Ngoài ra, công cụ này còn hỗ trợ nền camera AI để nâng cao video của bạn.
Nếu Screenity nổi trội về khả năng ghi màn hình, thì ShareX là công cụ được sử dụng nhiều để chụp ảnh màn hình trên Windows. Công cụ này có khả năng tùy chỉnh cao, tích hợp nhiều tính năng hữu ích và hoàn toàn miễn phí.
Ngoài ra, bạn có thể cấu hình để tự động upload ảnh chụp màn hình trực tiếp lên dịch vụ đám mây ưa thích của mình.
2. OnlyOffice
Microsoft Office thống trị không gian bộ ứng dụng office và vì những lý do chính đáng, nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế miễn phí, mã nguồn mở, thì OnlyOffice là một lựa chọn tuyệt vời.
Với giao diện gần giống với Microsoft Office, OnlyOffice giúp người dùng chuyển đổi từ bộ ứng dụng của Microsoft sang bộ ứng dụng này một cách liền mạch. Nó hỗ trợ tất cả các định dạng file Office và bao gồm những công cụ cộng tác thời gian thực, cho phép các nhóm làm việc cùng nhau trên những tài liệu một cách dễ dàng.
1. WeKan
Nếu bạn thích bảng Kanban, WeKan là một công cụ mã nguồn mở để quản lý tác vụ trực quan. Bạn có thể tạo bảng, danh sách và thẻ để sắp xếp quy trình làm việc. Mỗi tác vụ có thể được di chuyển giữa các danh sách để thay đổi trạng thái của nó (To-Do > In Progress > Done).
Bạn cũng có thể đặt hạn chót, thêm nhãn để phân loại tốt hơn, chỉ định tác vụ cho các thành viên trong nhóm và thậm chí đính kèm file hoặc bình luận để cộng tác tốt hơn. Vì tự host, nên WeKan cung cấp nhiều quyền riêng tư hơn, khiến nó trở thành nền tảng quản lý dự án thay thế cho những ai muốn kiểm soát hệ thống của mình tốt hơn.
Nguồn Quản Trị Mạng