Lý do Microsoft Loop không thể sánh được với Notion

Nhiều người đã sử dụng Notion để động não trong nhiều năm, vì vậy thật thú vị khi xem Loop có thể thay thế được không khi họ đi sâu vào hệ sinh thái của Microsoft. Sau khi dành một thời gian sử dụng, một số người đã trì hoãn việc chuyển đổi. Loop còn nhiều việc phải làm để bắt kịp.

6. Không có trang lồng nhau, không có cấu trúc

Đôi khi, động não có thể yêu cầu bạn phải cấu trúc ý tưởng của mình theo thứ bậc để có thể dễ dàng nắm bắt các ý tưởng nhỏ trong những ý tưởng. Phương pháp phân lớp này cho phép bạn đơn giản hóa các chủ đề phức tạp trong khi vẫn giữ chúng được tổ chức và dễ điều hướng. Nếu không có các trang lồng nhau, Loop sẽ khó đạt được chiều sâu cần thiết cho những phiên động não phức tạp.

Các trang lồng nhau cho phép tổ chức linh hoạt, theo lớp, lý tưởng cho những phiên động não phức tạp trong Notion. Các thành phần trên trang của Loop, như bảng và danh sách, mà Notion cũng có, quá cứng nhắc đối với điều này. Với các trang con của Notion, bạn có thể dễ dàng chia nhỏ những ý tưởng, giúp thúc đẩy sự sáng tạo và rõ ràng.

5. Lựa chọn template Loops bị hạn chế đáng kể

Một buổi động não có thể diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ hơn khi có một template đóng vai trò hướng dẫn cho quá trình suy nghĩ. Đó là vì nó loại bỏ cảm giác choáng ngợp của một trang giấy trắng. Điều này cho phép bạn bắt đầu ngay vào việc xây dựng ý tưởng của mình mà không cần lo lắng về những thứ như cấu trúc và định dạng.

Cả Notion và Loop đều có template cho nhiều tình huống khác nhau, nhưng trong khi Notion có hơn 30.000 template thì Loop chỉ có vài chục template. Lý do lớn nhất khiến Notion có nhiều template như vậy là do template marketplace của nó (Loop hiện chưa có marketplace nào). Bạn có thể tìm thấy các template do nhóm Notion và người dùng tạo ra, đảm bảo rằng bạn có thể tìm thấy những gì mình cần cho nhu cầu động não của mình (ví dụ, sơ đồ tư duy, bảng tâm trạng hoặc công cụ theo dõi ý tưởng).

4. Notion có nhiều nội dung nhúng

Notion cho phép bạn nhúng nhiều loại nội dung khác nhau vào trang của mình, bao gồm bài đăng X (trước đây là tweet), thiết kế Figma, file Google Drive, sơ đồ tư duy Lucid Chart và ghim Pinterest. Các nội dung nhúng này giúp tăng cường hoạt động động não bằng cách cho phép bạn thêm những nội dung media hỗ trợ trực quan từ nhiều nguồn. Loop bị hạn chế về mặt này, với các nội dung nhúng không được hỗ trợ như bài đăng X và ghim Pinterest hiển thị những liên kết cơ bản không tương tác được.

3. Loop có tự động hóa hạn chế

Cả Loop và Notion đều cung cấp các chức năng tự động hóa tích hợp giúp hợp lý hóa hoạt động động não. Chức năng tự động hóa có thể giúp sắp xếp ý tưởng, gửi thông báo và đồng bộ với các ứng dụng bên ngoài. Chúng dựa vào các quy tắc để kích hoạt hành động khi sự kiện xảy ra.

Về mặt này, các hoạt động tự động hóa dựa trên bảng của Loop là cơ bản, vì những kích hoạt có điều kiện và bạn chỉ có thể thêm một kích hoạt cho mỗi quy tắc. Các hành động cũng bị giới hạn ở việc gửi thông báo qua Teams hoặc email.

Mặt khác, các hoạt động tự động hóa dựa trên cơ sở dữ liệu của Notion mạnh mẽ hơn. Chúng cho phép bạn thêm các quy tắc được kích hoạt theo thời điểm đáp ứng một số điều kiện nhất định hoặc theo tần suất và bạn có thể thêm nhiều quy tắc trong số đó vào một quy tắc duy nhất. Các hoạt động tự động hóa này có thể thực hiện những hành động như gửi thông báo đến Slack, Gmail hoặc Outlook, chỉnh sửa trang hoặc kích hoạt webhook cho các công cụ như Zapier.

Khả năng kích hoạt webhook đặc biệt quan trọng. Notion thực hiện chức năng này một cách tự nhiên, cho phép bạn xây dựng quy trình làm việc bên ngoài. Với Loop, bạn sẽ phải tích hợp nó với Power Automate để thực hiện điều đó. Đây không chỉ là một bước bổ sung mà còn phù hợp hơn với những người cảm thấy thoải mái khi ở trong hệ sinh thái của Microsoft.

2. AI Brainstorming tốn kém trên Loops

AI đã trở thành một công cụ động não thiết yếu đối với nhiều người vì nó có thể tăng tốc đáng kể quá trình này. Bạn có thể sử dụng nó để tạo hoặc hoàn thiện ý tưởng ngay lập tức. AI thậm chí có thể giúp bạn vượt qua tình trạng bí ý tưởng hoặc cảm giác trang giấy trắng choáng ngợp (giống như các template).

Bạn có thể sử dụng Loop với Copilot, trợ lý AI của Microsoft, nhưng sẽ phải trả 20 USD/tháng cho đăng ký Copilot Pro. Đây là một sản phẩm khó bán, ngay cả với những người yêu thích các sản phẩm của Microsoft. Bạn cũng cần đăng ký riêng để sử dụng Notion AI trên trang Notion, nhưng giá cả phải chăng hơn với 10 USD/tháng.

1. Loop vẫn đang xây dựng cộng đồng của mình

Hỗ trợ cộng đồng của Loop chậm hơn đáng kể so với Notion, vì Notion có nhiều thời gian hơn để xây dựng cộng đồng của mình. Notion được phát hành vào năm 2016 và Loop ra mắt vào năm 2023, nghĩa là Notion có khởi đầu trước 7 năm. Đó là nhiều năm để phát triển các template, mẹo và hướng dẫn được chia sẻ trên YouTube, nền tảng mạng xã hội và diễn đàn chuyên dụng.

Điều này khiến Notion trở thành nền tảng lý tưởng để tìm các tài nguyên liên quan đến động não. Cộng đồng của Loop vẫn còn trong giai đoạn sơ khai, với nội dung do người dùng tạo ra hạn chế và ít tài nguyên khả dụng hơn. Với Loop, bạn chủ yếu sẽ dựa vào tài liệu chính thức và kênh hỗ trợ của Microsoft để được hướng dẫn trong khi cộng đồng của họ tiếp tục phát triển.

Tại thời điểm viết bài, Loop thiếu tính linh hoạt và hỗ trợ mà Notion có. Điều này hợp lý vì Loop tương đối mới và có mục đích chính khác với Notion. Nhưng ngay cả khi nói đến việc động não, các tính năng bổ sung mà Notion có cũng tạo nên sự khác biệt lớn.