Họp trực tuyến đã có từ rất lâu nhưng mới chỉ bùng nổ mạnh mẽ từ khi dịch Covid 19 xảy ra, xã hội bị giãn cách, các khu vực bị phong tỏa, dẫn đến việc các cơ quan, nhà máy phải tổ chức các cuộc họp trực tuyến từ xa. Và cũng từ thời điểm đó các phần mềm họp trực tuyến bùng lên một cách mạnh mẽ, hãy cùng Biết Tuốt tìm hiểu các phần mềm này và xem đâu là phần mềm tốt nhất!
Google Hangouts
Google Hangout chắc hẳn không phải là một cái tên xa lạ đối với những tín đồ đam mê công nghệ của ông lớn Google. Và theo mình thấy cái gì của Google thì cũng đều tốt cả :D. Đây là một tính năng và sản phẩm đi kèm dành cho người dùng gmail được phát triển bởi Google. Để có thể sử dụng được phần mềm họp trực tuyến Google Hangout thì người dùng chỉ cần có tài khoản gmail là có thể sử dụng được.
Google Hangouts trước đây là google Meet. Vì chúng là ứng dụng liên lạc được phát triển bởi Google hỗ trợ bạn nhắn tin, trò chuyện với bạn bè, đồng nghiệp và người thân miễn phí khi thiết bị có kết nối internet. Khả năng đồng bộ tài khoản Hangouts trên các thiết bị khác nhau giúp cho việc họp của bạn trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn.
Ưu điểm của Google Hangouts
- Hỗ trợ bạn tạo nhóm chat lên đến 150 người để trao đổi với mọi người dễ dàng hơn.
- Chất lượng âm thanh rõ ràng và video có độ phân giải cao.
- Tự động đồng bộ liên lạc, cuộc trò chuyện giữa các thiết bị đăng nhập cùng một tài khoản Hangouts.
- Liên lạc giữa các nền tảng một cách dễ dàng.
Nhược điểm của Google Hangouts
- Bạn phải có tài khoản Gmail và Google+ cùng với việc cài đặt nhiều ứng dụng của Google để sử dụng vài tính năng trong Hangouts.
- Để chia sẻ màn hình, bạn cần sử dụng ứng dụng Google Remote bổ sung.
- Bạn phải tạo số điện thoại thông qua Google Voice để thực hiện cuộc gọi thoại.
- Thiếu hỗ trợ kỹ thuật về thao tác, sự cố,…
- Ứng dụng ban đầu được phát triển phù hợp hơn với gia đình, nhóm nhỏ.
Tham khảo thêm: GOOGLE HANGOUTS MEET – XU HƯỚNG CHO CÁC CUỘC HỌP TRỰC TUYẾN
Zoom Cloud Meeting
Thực tế đã chứng minh, Zoom Cloud Meeting xứng đáng là phần mềm họp trực tuyến được ưa chuộng và đánh giá cao nhất trên thế giới với hơn 170.000 doanh nghiệp, tổ chức đã và đang sử dụng. Phần mềm Zoom Cloud Meetings hỗ trợ sử dụng được trên các thiết bị di động. Đây là một ứng dụng họp trực tuyến hoàn hảo cho những người hay đi công tác hoặc thường xuyên phải di chuyển từ nơi này đến nơi khác. Hoặc đơn giản là công ty tổ chức họp trực tuyến do dịch bệnh.
Cũng như nhiều phần mềm họp trực tuyến khác, Zoom Cloud Meeting có hai phiên bản miễn phí và trả phí. Người dùng có thể tải bản miễn phí trên các ứng dụng cài đặt. Tuy nhiên nếu muốn được trải nghiệm các tính năng hoàn hảo của Zoom bạn cũng có thể sử dụng bản trả phí chỉ với một số tiền khá khiêm tốn
Ưu điểm của Zoom Cloud Meeting
- Hỗ trợ các cuộc họp video trực tuyến, tin nhắn nhanh hoặc chia sẻ màn hình.
- Có thể kết bạn, mời bạn bè sử dụng thông qua Email.
- Có thể làm việc thông qua WiFi, 4G / LTE, và mạng 3G
- Dễ sử dụng, là một phần mềm lưu trữ trên điện toán đám mây và miễn phí.
- Gói miễn phí của Zoom cho phép tối đa 100 người dùng tham gia vào một cuộc gọi video nên phù hợp cho hầu hết các đối tượng.
- Đồng bộ với lịch và thiết bị khác của bạn để nhắc nhở giúp bạn không bỏ sót cuộc họp nào và có thể tham dự cuộc họp thông qua bất kỳ thiết bị mà bạn đồng bộ.
- Chất lượng âm thanh cao và hình ảnh HD cho cuộc họp của bạn. Hỗ trợ cho tối đa 1000 người tham gia và 49 video trên màn hình.
Nhược điểm của Zoom Cloud Meeting
- Mọi cuộc gọi video nào dài hơn 40 phút đều sẽ yêu cầu bạn trả phí.
- Có thể có vấn đề về bộ đệm nếu nó được sử dụng với hệ điều hành cũ hơn.
- Đôi khi sẽ thấy chất lượng video kém cũng như chất lượng âm thanh không ổn định.
- Tính năng trò chuyện thường xuyên bị ẩn trong quá trình họp.
- Không thể chia sẻ tài liệu trong khi live.
Xem thêm: ZOOM CLOUD MEETINGS – HỌP, HỌC TRỰC TUYẾN CHỈ VỚI 0Đ
SO SÁNH GOOGLE HANGOUTS MEET VS ZOOM CLOUD MEETINGS ỨNG DỤNG NÀO TỐT HƠN CHO HỘI NGHỊ
Skype
Sẽ là thiếu sót nếu cái tên Skype không có trong danh sách top 5 phần mềm được ưu chuộng nhất hiện nay. Phần mềm họp trực tuyến Skype ra đời từ năm 2003 là một ứng dụng thân thuộc dành cho mọi đối tượng người dùng. Skype khá phổ biến từ trước đến nay bởi sẵn lượng người dùng đông đảo.
Phần mềm họp trực tuyến Skype cũng có hai phiên bản miễn phí và trả phí. Với phiên bản miễn phí, người dùng sẽ được phép sử dụng tối đa các cuộc gọi truyền hình là 10h/ngày, 4h/ ngày 100h/ tháng.
Tuy nhiên phiên bản miễn phí của Skype chỉ phù hợp với đối tượng là cá nhân hoặc các nhóm nhỏ. Phiên bản trả phí “Skype for business” sẽ là sự lựa chọn phù hợp hơn nếu muốn tổ chức các buổi họp hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp, tổ chức của bạn. Đối với bản trả phí, người dùng có thể tìm kiểm trong gói ứng dụng của Microsoft Office 365. Bản trả phí của Skype tương đối thân thiện với nhiều đối tượng người dùng. Các tính năng của phần mềm họp trực tuyến Skype – “Skype for Business” bao gồm:
- Chia sẻ màn hình dễ dàng
- Không giới hạn số lượng, thời lượng cuộc gọi.
- Trao đổi vừa bằng hình ảnh vừa bằng tin nhắn trực tiếp bất cứ khi nào.
- Tổ chức hội nghị truyền hình với quy mô lên tới 250 người nhanh chóng
- Bảo mật an toàn, chặt chẽ
Skype là ứng dụng gọi điện và nhắn tin giúp tất cả mọi người trò chuyện với nhau ở bất kỳ đâu trên thế giới, bạn còn có thể chia sẻ màn hình của mình cho bạn bè khi đang nói chuyện video với nhau. Và Skype cũng là một trong những ứng dụng họp trực tuyến tốt nhất trên thế giới cũng như ở Việt Nam
Ưu điểm của Skype
- Chia sẻ nội dung qua tin nhắn đa dạng như hình ảnh, danh bạ, vị trí, đặt lịch thời gian gọi,… chia sẻ cả màn hình và tài liệu, hỗ trợ các file lớn.
- Cung cấp cho người dùng bảng trắng để tự do thiết kế, vẽ kế hoạch để chia sẻ với mọi người và người tham gia có thể tương tác với nhau qua việc chỉnh sửa bảng trắng được cung cấp trong cuộc họp.
- Hỗ trợ gọi điện quốc tế với cước phí ưu đãi.
- Bắt đầu sử dụng với phiên bản miễn phí, hoạt động tốt cho các cuộc hội nghị nhóm nhỏ.
- Nếu người dùng bỏ lỡ một tin nhắn, hệ thống sẽ gửi nội dung tin nhắn bỏ lỡ đó dưới dạng email.
- Người dùng có thể thay đổi trạng thái hiện tại: Trực tuyến, đang họp, không khả dụng hoặc ngoại tuyến.
Nhược điểm của Skype
- Có phần video và âm thanh tốt nhưng Skype hay gặp phải hiện tượng đơ máy.
- Người dùng phải trả thêm tiền cho các tính năng bổ sung.
- Mỗi người dùng phải tốn thêm phí nếu không có Office 365.
GoToMeeting
GoToMeeting là một phần mềm họp hội nghị truyền hình qua web độc lập được phát hành bởi LogMeIn. Phần mềm này họp hội nghị trực tuyến GoToMeeting đảm bảo tính thân thiện với các thiết bị di động đồng thời có khả năng nâng cấp Voip tối ưu.
Một trong những tính năng làm nên thương hiệu của GoToMeeting là tính thân thiện với thiết bị di động. Người dùng có thể thiết lập và bắt đầu một cuộc hội thảo ngay trên chiếc smartphone của mình. Đây không phải là điều mà mọi phần mềm họp online đều có thể thực hiện được. Bên cạnh đó, phần mềm này còn có các thiết lập giúp tối đa hóa chất lượng cuộc gọi và hình ảnh, cũng như lời mời một chạm để tham gia các cuộc họp hay trò chuyện trực tuyến.
Ưu điểm của GoToMeeting
- Ứng dụng cho phép bạn ghi lại cuộc họp để không bỏ lỡ những thông tin quan trọng.
- Kết nối Internet, bạn có thể tổ chức cuộc họp ở mọi nơi.
- Kiểm soát quyền truy cập cho người tham dự khác để xem bản trình bày, bản nháp, báo cáo,…
- Cuộc họp có thể chứa đến 3000 người tham dự.
- Chia sẻ màn hình thiết bị với mọi người trong cuộc họp của bạn trên nhiều thiết bị.
- Đồng bộ hóa trên điện thoại và máy tính để tham gia các cuộc họp thuận tiện.
Nhược điểm của GoToMeeting
- Đòi hỏi đường truyền mạnh để tham gia cuộc họp.
- Phiên bản miễn phí bị giới hạn 25 người tham gia, để tổ chức cuộc họp với quy mô lớn bạn phải trả phí để nâng cấp ứng dụng.
- Một số tính năng liên quan không được sử dụng miễn phí.
Trên đây là một số phần mềm họp trực tuyến mà mình cho là tốt nhất, ngoài ra còn rất nhiều phần mềm khác cũng có chức năng tương tự tuy nhiên xét về góc độ thân thiện, dễ dùng, giá cả phải chăng thì nó ko đc xếp vào hàng tốt nhất nên mình không liệt kê, các bạn có thể tham khảo thêm trên google nhé! Xin cảm ơn!